קיימים שני סוגים של מסמכים:
-
חשבון עסקה
משמש לתיעוד עסקה שנעשתה בין שני הצדדים אך אינו נחשב למסמך לצורך ניהול פנקסי חשבונות, אינו מחייב תשלום מיסים עבורו ואינו מאפשר לצד המקבל להזדכות מול מס הכנסה בגינו ,
חשבון עסקה הוא מסמך המהווה חיוב ללקוח( דרישת תשלום) בדומה לחשבונית מס אך לא מצריך דיווח לרשויות
חשבון עסקה זהו תיעוד בין הלקוח לבין בעל העסק שמהווה אסמכתא לאישור העסקה בינו לבין העסק .
מבחינת העסק המסמך משמש כדרישת תשלום.
ישנם מצבים בהם הלקוחות דורשים מסמך המהווה אסמכתא לאישור העסקה לפני ביצוע התשלום.
חשבון עסקה מהווה אלטרנטיבה לעסק להפקת חשבונית מס ללא ביצוע תשלום לפני קיום העסקה.
את חשבונית המס העסק יפיק במועד מאוחר יותר בהתאם לחובת העסק מול הרשויות (בסיס מצטבר/ מזומן ).
-
חשבונית מס
משמשת גם היא לתיעוד עסקה בין שני צדדים אך בשונה מחשבון עסקה נחשבת למסמך לצורך ניהול פנקסי חשבונות, מחייבת את העסק להעביר למדינה כחוק מע"מ ומקדמות על חשבון מס הכנסה ומאפשרת למקבל חשבונית המס להזדכות מול מס הכנסה.
מכאן ברור כי לצדדים השונים של העסקה מוטיבציות שונות. הצד החייב בעסקה ירצה לקבל חשבונית מס כדי שיוכל להזדכות מול מס הכנסה בעוד לצד המחייב עדיף להוציא עסקה בטח אם טרם קיבל את התשלום בגינה בעקבות תנאי תשלום של שוטף פלוס
ועל זה בהרחבה במאמר נפרד .
על הסבר מפורט לגבי חשבוניות מס בבסיס מזומן ובבסיס מצטבר לחץ כאן