האם ניתן להפיק חשבונית מס במינוס?
שירן טל | 27 ליולי 2015
כחלק מהפעילות העסקית, עולה מדי פעם הצורך לתקן
חשבונית
זכות הלקוח. יכולות להיות לכך סיבות כמו ביטול עסקה, שינוי פרטי העסקה , שינוי סכום הפריטים וסיבות נוספות.
חשוב לדעת שבמקרים אלה, צריך להפיק הודעת זיכוי ללקוח, וזו אינה יכולה לבוא בצורת חשבונית מס שלילית.
מדוע בעצם?
הודעת זיכוי היא תיעוד, המשמש לתיקון חשבונית, שנמסרה לקונה על ידי המוכר במקרים, המפורטים
בסעיף 23 א להוראות לניהול ספרים.
בהודעת זיכוי חייבים להיכלל פרטים כגון: איזכור מספר החשבונית שאליה מתייחסת הודעת הזיכוי, וציון סיבת התיקון.
בחוק ניהול ספרים קיימות הוראות המחייבות את הכנסת החשבוניות לספר כרוך, כך שדפי החשבונית ימוספרו בצורה שיישמר רצף המספרים העוקבים מפנקס לפנקס.
הוראות אלה שוללות בצורה חד משמעית את האפשרות של שליפת חשבונית מדי פעם
והפיכתה ל"חשבונית שלילית " לצורך תיקון חשבונית קודמת .
התייחסות לנושא קיימת בפסק דין "יצחק יהושע בע"מ", 151/90 :
"...הודעות זיכוי, שהפכו לכאלה מכוח מחיקה ... אינן מופיעות בספר כרוך ובמספרים עוקבים, ובכך
נמנעת בדיקה כהלכה ... תעודות הזיכוי אינן מופיעות בכפיפה אחת ובמספרים עוקבים."
לסיכום:
ההוראות ופסקי הדין מנחים אותנו להפריד בין מסמכי החיוב, החשבוניות, לבין המסמכים המתקנים אותם, חשבוניות הזיכוי.
יתרה מזאת, בסעיף 23 א להוראות לניהול ספרים נאמר במפורש: "סכום הזיכוי כאמור ... לא יעלה על סכום החשבונית". ובמילים אחרות:
סכום החשבונית לא יכול להיות שלילי.