המערכת באה עם פיצ'ר נפלא הקרוי פריטים , פריט יכול להיות להיות כל דבר משרות עד למוצר. אם אתם מוצאים את עצמכם מחייבים עבור משהו פעם אחר פעם אתם יכולים ליצור פריט קבוע.
שמוש בפריטים מייעל את העבודה בכך שהוא נותן לכם גישה ישירה לפריטים הכי נפוצים בעבודתכם.
בעת יצירת מסמך, בעמודת תיאור פריט הכניסו או את מספר הפריט או אות כלשהיא משם הפריט או תאורו והמערכת תפתח לכם את רשימת הפריטים המתאימה ממנה תוכלו לבחור את הפריט בו אתם מעוניינים וכל השדות הקשורים לפריט זה יתמלאו בצורה אוטומטית.
שימו לב כי במסמך יופיע הטקסט שהזנתם בשדה תאור הפריט.
בהגדרת פריט ניתן:
- להוסיף הערה
- להוסיף תאור
- להוסיף יחידת מידה
- להוסיף מק"ט
- לסווג פריט לקטגוריה - ניתן אף להגדיר קטגוריה חדשה היישר מעמוד פריטים
- לתמחר פריט – המערכת תחשב ותציג אוטומטית הן את הרווח הגולמי והייקור (markup) של הפריט זאת כדי להקל עליכם בתמחורו
- להגדיר כמות במלאי – הוספת מלאי חדש שהתקבל וגריעת מלאי במידת הצורך
- לקבוע מלאי מינימום – קראו בהרחבה תחת ניהול מלאי
המערכת מאפשרת לסווג את הפריטים השונים לפי קטגוריות, יכולת שחשובה בעיקר לעסקים שעובדים עם מלאי מוצרי אך יש בה גם ערך לנותני שירותים כך שניתן לחלק את השרותים השונים לפי משפחות.
תחת לשונית קטגוריות בהגדרות העסק ניתן:
- לראות את כל פריטי המלאי בחלוקה לקטגוריות
- להגדיר קטגוריה חדשה
- לערוך קטגוריה קיימת
- להוסיף פריט לקטגוריה חדשה שהוגדרה
ניתן אף להגדיר קטגוריה חדשה בעת יצירת פריט, במקרה זה הפריט יסווג אוטומטית לקטגוריה שנוצרה.
המערכת מאפשרת מעקב אחר מלאי המקושר לתהליך הפקת המסמכים. ניתן בהגדרות עסק לשונית מסמכים לבחור באופציה של מעקב אחר כמות הפריטים השונים במלאי.
במידה ובחרתם באופציה זו המערכת תקטין את כמות המלאי אוטומטית בעת הפקת חשבונית מס,
חשבונית מס קבלה או חשבונית מס סוכן ותגדילו עם הפקת חשבונית מס זיכוי כאשר מסמכים אלו יכללו את פריטי המלאי.
הוספנו אף מערכת תזכורים - בעת הגדרת פריט באפשרותכם למלא שדה בשם "מלאי מינימום". במידה ותבחרו למלא שדה זה עם הגעת המלאי לסף שמוגדר בשדה המערכת תתזכר אתכם בהודעות מערכת כי ישנם פריטי מלאי שהגיעו לסף המינימום שהגדרתם, כך תדעו שעליכם להזמין מלאי חדש מספיק זמן לפני שהמלאי אזל לחלוטין.
המערכת כוללת שני דוחות יעודים לפריטי מלאי:
דוח הכנסות לפי פריטי מלאי, בו ניתן למצוא את המידע הבא:
תחת לשונית קטגוריות בהגדרות העסק ניתן:
- סה"כ הכנסות מכלל פריטי המלאי שנמכרו ומספר היחידות שנמכרו
- סה"כ הכנסות מפריט מלאי ספציפי ומספר היחידות שנמכרו מפריט זה
- קישורים מהירים למסמך בו נוצר פריט המלאי
- אופצית מיון וחיפוש מתקדם על פי טווח תאריכים, סוג מסמך לקוח ושם פריט
- הדפסה ויצוא הדו"ח לאקסל ו PDF
דוח הזמנות לפי פריטים כולל מידע דומה בהתבסס על מסמכי הזמנה שכוללים פריטי מלאי