הדפסת חשבוניות וקבלות

כאמור הפקת חשבוניות וקבלות יכולה להתבצע ידנית תוך שימוש בפנקס חשבוניות קבלות או שניתן להפיקם על ידי הדפסתה כמסמך מקור כדי למסור אותו לנותן התמורה ביד או באמצעות דואר ישראל. בפרק זה נרחיב על התשתית החוקתית ועל המימוש של ב Accountbook

המסגרת החוקית

על פי הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל"ג- 1973 חלה חובה להפיק קבלה מייד עם קבלת התמורה או מייד עם היוודע על קבלתה.

בהתאם לסעיף 17 להוראות מס הכנסה תעוד פנים על תקבול, על מכירה, על משלוח או הובלת טובין ועל שירות שניתן, ייערך סמוך לביצוע הפעולה, אולם:

• (1) לגבי מכירה ניתן לערוך סמוך לביצוע הפעולה תעודת משלוח בתנאי שהחשבונית תיערך במועדים שנקבעו בסעיף 46 לחוק מע"מ
• (2) לגבי שירות שניתן, אם נרשמה הזמנה לגבי אותו שירות בספר הזמנות סמוך לקבלתה, ניתן לערוך חשבונית במועדים שנקבעו בסעיף 46 לחוק מע"מ.
• (3) לגבי שירות שניתן בחלקים, ייערך התיעוד על כל חלק שניתן ולגבי שירות שנתינתו מתמשכת ושלא ניתן להפריד בין חלקיו - עם גמר נתינתו.
• רישום תקבול בעקיפין שטרם נרשם יערך ביום שנודע למקבל על ביצוע הפעולה; לענין זה, "תקבול בעקיפין" - תשלום לצד שלישי לטובת המקבל או העברה לזכות חשבון המקבל בבנק.

הפקת חשבוניות וקבלות יכולה להתבצע ידנית תוך שימוש בפנקס חשבוניות קבלות או שניתן להפיקם על ידי הדפסתה כמסמך מקור כדי למסור אותו לנותן התמורה ביד או באמצעות דואר ישראל

הדפסת חשבוניות וקבלות ב Accountbook

כדי להקל ולקצר את תהליך הדפסת המסמכים הבאים: קבלה, חשבונית מס קבלה, קבלה על תרומות חשבונית מס, חשבון עסקה, חשבונית מס זיכוי, חשבונית מס סוכן, הצעת מחיר, הזמנה, תעודת משלוח, תעודת משלוח סוכן והפקדת בנק כאשר הפקת המסמך ללקוח מוגדרת למדפסת, עם לחיצה על כפתור הפקת מסמך המערכת תפתח אוטומטית את חלון ההדפסה של הדפדפן.

במידה והמחשב אינו מחובר למדפסת או כאשר קיימת חסימת חלונות קופצים (בחלק מהדפדפנים, כרום לדוגמא) בדפדפן המסמך ישמר בלשונית מסמכים שמורים זמנית – כדי להפיקו יש לאפשר חלונות קופצים (popup blocker) בדפדפן ולוודא חיבור למדפסת

Accountbook מקפידה על הוראות החוק בצורה דווקנית ולכן המערכת:

• מאפשרת הדפסת מסמך מקור אחד בלבד. מסמך שישלח להדפסה פעם נוספת בין אם ישירות למדפסת או מתוך קובץ PDF יודפס כהעתק נאמן למקור
• מסמכים שהופקו ונשלחו בדואר אלקרוני (מסמכים ממוחשבים) לא ניתן להדפיס. במידה ואתם רוצים העתק לצרכים משרדים המערכת מאפשרת להדפיסם מתוך קובץ PDF עם הרישום מסמך ממוחשב